للالتزام بشروط هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية المتعلقة بأنظمة الفاتورة الإلكترونية، يجب أن تتوافق برامج الفوترة الإلكترونية مع المعايير والمتطلبات التنظيمية. فيما يلي أهم الشروط الواجب توافرها:
برنامج الفاتورة الإلكترونية السعودية
1. متطلبات نظام الفاتورة الإلكترونية:
- التكامل الرقمي:
يجب أن يكون البرنامج قادرًا على التكامل مع أنظمة الهيئة من خلال واجهات برمجة التطبيقات (APIs) لتبادل المعلومات بشكل آمن. - إصدار الفواتير الإلكترونية:
البرنامج يجب أن يدعم إصدار نوعين من الفواتير:- الفواتير الضريبية: تستخدم في المعاملات بين الشركات.
- الفواتير الضريبية المبسطة: تستخدم للمعاملات مع المستهلكين النهائيين.
- اللغة العربية:
يجب أن تكون الفواتير مدونة باللغة العربية، ويمكن أن تتضمن لغات أخرى إضافية.
2. متطلبات محتوى الفاتورة:
- رقم تعريف الفاتورة:
يحتوي على رقم فريد لكل فاتورة لتسهيل تتبعها. - بيانات الأطراف:
- اسم وعنوان البائع.
- رقم السجل التجاري.
- رقم تعريف ضريبة القيمة المضافة (VAT).
- تفاصيل المعاملة:
- وصف المنتج أو الخدمة.
- الكمية، السعر، وإجمالي الفاتورة.
- نسبة وتفاصيل ضريبة القيمة المضافة.
- رمز الاستجابة السريعة (QR Code):
مطلوب في الفواتير الضريبية المبسطة لتسهيل قراءتها.
3. متطلبات الأمان وحماية البيانات:
- عدم تعديل الفواتير:
البرنامج يجب أن يمنع التعديل أو الحذف بعد إصدار الفاتورة، ويمكن تصحيح الأخطاء من خلال فواتير دائنة أو مدينة. - ختم التشفير الإلكتروني (Cryptographic Stamp):
توقيع إلكتروني يثبت صحة ومصداقية الفاتورة. - تخزين البيانات:
يجب أن يتم حفظ الفواتير إلكترونيًا لمدة لا تقل عن 6 سنوات.
4. مطابقة مراحل التنفيذ:
- المرحلة الأولى (الإصدار والتخزين):
ضمان إصدار الفواتير بصيغة إلكترونية منظمة وتخزينها بشكل آمن. - المرحلة الثانية (التكامل):
يجب أن يدعم البرنامج إرسال الفواتير بشكل مباشر إلى نظام الهيئة.
5. الموافقات والتصديق:
- شهادة اعتماد الهيئة:
يجب أن يكون البرنامج معتمدًا رسميًا من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. - تحديثات دورية:
يجب أن يتم تحديث النظام بشكل مستمر ليتماشى مع أي تعديلات تنظيمية جديدة
